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电力企业道路照明管理信息化研究

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-02-02  来源:中国智慧照明网  作者:武汉路灯管理局陈斌  浏览次数:2374
核心提示:在照明管理的新时期,面临着技术化、信息化的挑战,需要不断转变发展模式、优化发展结构、积极应用信息化带来的发展环境,推荐道路照明管理信息化发展。
       电力产业随着国民经济的发展,作为必不可少的行业发展迅猛,道路照明项目作为电力产业的主要服务类型,其重要性不断增加、工作量加大,在道路照明工程项目执行过程中,需要严格执行三级验收制度,一般项目部为第一级验收部门,工程科为第二级验收部门,建设方是第三级验收部门。传统的道路照明产业项目管理的方式、信息传递的渠道等,已经完全不能满足新时期的电力产业道路照明项目管理的需求。面对新时期新的市场环境,项目管理过程中的沟通不畅、信息不对称等困境已经影响了道路照明项目管理工作,管理者无法获得更加精确的信息,加之对道路照明项目进行管理的机制和管理内容得不到及时的落实,使得在具体项目的管理过程中往往存在着管理工作的效率低、成效不明显等困境,严重阻碍了电力产业新时期路灯项目管理工作的推进。所以,电力产业就必须要推行道路照明项目管理的信息化机制。
        一、传统思维下道路照明项目管理存在的弊端
        电力产业的道路照明项目管理工作在传统思维的影响下,存在着诸多的不足和弊端,主要表现在以下几点。
        第一,道路照明项目流程环节太多,容易出现流程遗漏。例如项目设计有时由于时间的急切要求.使得项目设计欠深度;施工中漏做工序:工序不到位、不统一,特别是工期紧时,少做、漏做现象严重;由于权责不清,为了一味加快工期,只讲进度,不求质量。
        第二,在加快建设时,很多必要环节简化,使得部分分项工程设计时说明不清或未加说明,管线埋设设计深度与现场实际状况不符,与邻近管线安全距离不够。施工过程中监控过简[1],项目部对“三检”(自检、互检、交接检)不严格,监理抽测不到位。
        第三,内部部门之间关联环节多,信息沟通不畅,物资供应不及时等,极易造成推诿扯皮。工程前期考虑层次不深,准确度不够,施工变更多,遇到问题建设方或监理随意变更,工程签证繁复。成本控制不严,资料编制不及时,造成结算滞后,严重影响企业的经营效益。
        二、电力产业道路照明项目管理信息化现状
        随着社会的发展,信息化技术被运用于各行各业,其中就包括电力产业的道路照明项目管理工作,必须对信息化管理工作加大投入,以信息化的管理手段来促进管理工作的效能的提高是十分必要的。现阶段,我国的电力行业道路照明项目管理信息化建设在一定程度上降低了管理上的困难,提高了管理的效率,提升了电力产业的形象,但还存在的一些困境。
        首先,项目管理信息化工作与实际的项目管理需求还存在差距,目前我国的电力产业道路照明项目管理信息化建设工作还处于初级阶段,对于管理工作的整体规划意识不强,仅仅是强调信息化的运用,而没有形成合理的部门协同配合机制,使得信息化的建设和运用过程中忽视了对于现代社会需求上的考量,影响了我国道路照明工程设计的标准化、网络化、智能化进程。其次,道路照明项目管理信息化建设投入不够,由于电力产业也是需要盈利的产业部门[2],逐利性使其在面对信息化建设的投入工作时,往往会存在诸多顾虑,信息化建设的投入工作障碍重重,影响了道路照明项目管理信息化建设的研发和后期的推动工作。
        三、电力产业道路照明项目管理信息化建设的途径
        通过上述项目管理传统模式的弊端和信息化管理方式的运行现状的描述,不难发现要建立电力产业道路照明项目管理的信息化模式确实存在着一定的难度,必须要积极从理
论和现实的角度加大研发。
        一个合理的、科学的电力产业道路照明项目管理信息化平台应该是一个完整的系统,既要在功能上与道路照明的基本作用发挥相适应,又要在操作流程上与内部部门的衔接
相配合,更要在使用上便于操作员工掌握和学习,在其界面设计上需要简单明了,在其功能设置上更要直接、准确、及时,一方面为管理者服务,让管理者快速获取道路照明项目
各个环节的信息,做出综合决策,另一方面为操作者服务,让操作者及时得知道路照明的运行数据,做出及时处理,便于绩效管理,降低人力及时间上的成本[3]。
        科学合理现代化的电力产业道路照明项目管理信息化模式需要从以下四点展开对策分析。
        第一,道路照明管理监控信息化。为了便于管理者做出整体合理科学的决策,就需要对道路照明项目做好管控工作,从项目工程初期就建立公开的信息平台,借助新媒体的
理论,扩大对项目工程招投标、安全监理、施工质量、工程成本的监控管理,自觉接受政府和群众的监督,验收通过后还要进行全面的公告,做到整个项目流程的公开透明化,打
造道路照明项目管理信息的基础。
        第二,道路照明管理数据信息化。工程管理在具体的施工阶段必须要有信息化的介入,要将管理人员对道路照明工程质量,工艺水平,工期的长短等传统数据的逐步深入,并加大对各分项工程数据信息化的管理程度,才能将数据管理信息化真正落实到位。在数据存储的过程中摒弃无用数据,保存原始数据,提高项目管理工作在安全防范方面的投入,因为对原始数据的保护就是对数据的真实性和可靠程度提供了保障,对今后日常运行维护菅理提供了依据。
        第三,道路照明管理系统信息化。要推动道路照明管理信息化工作,就必须搭建一个信息化管理的系统,从现阶段企业发展的趋势来看,信息技术是信息化管理工作的重中之重,根据道路照明项目流程优化后的需求,网络通道应选择使用最优的网络的通道,为电力企业提供专用网络以确保道路照明监控的网络安全,一方面可以保障信息存储的媒介现代化,保障信息的安全和可信,另一方面便于管理人员及时获取道路照明信息,制定合理的项目进程计划,提高工作效率,减少人力浪费,提高道路照明管理的可操控性。
    第四,道路照明管理人才信息化。要实现道路照明管理的信息化就离不开整个电力产业人才引进工作向信息化领域的倾斜,要注重对于信息化管理人才的招录,既要有专业的信息化平台,也需要建立专业的信息化管理人才团队,使得在电力产业道路照明管理信息化建设工作过程中,能够迅速构建信息化管理平台的同时,拥有能熟练、准确运用信息化系统的管理人员[4]。
    总而言之,电力产业的道路照明项目信息化系统建设,要综合个人工作界面、项目管理界面、合同管理界面和后台系统雏护功能,突破现阶段项目管理信息化建设中项目的管理制度不规范、各环节脱离独立、缺乏正规的项目监理等障碍,将项目管理的整体控制、时间保证、经费使用、风险把控等各个环节纳入信息化管理之中,形成项目运行的最佳方案,然后开始实施方案,合理调配各部门人员,做到统筹管理。项目信息化管理工作是电力产业路灯项目后续发展的总趋势,是能源产业发展动力所在,要不断促进电力产业道路照明项目管理信息化的落实工作,提高工作效率,发展我国城市道路照明资源产业,做好做优服务工作。
    参考文献
    [1]吴振华.电力企业信息化项目后评估方法探索[J].企业技术开发,2011,(15):141-143.
    [2]陈吉飞,浅谈企业信息化管理[J].经济师,2011(8):256.
    [3]臧飒浅,谈路灯工程施工质量控制[J].建筑工程,2010(9):117.
    [4]杨晓晴,城市道路照明创优施工管理及流程[J].泰州职业技术学院学报,2011(4):34.
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